Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Ełk - upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
Wójt Gminy Ełk
Ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego Gminy Ełk w 2010 roku
Konkurs ofert obejmuje wsparcie wykonania zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:
“Zabezpieczenie wkładu własnego na realizację zadania publicznego “Zajęcia sportowo-rekreacyjne ze szczególnym uwzględnieniem nabywania umiejętności pływania i korekta wad postawy u dzieci szkół wiejskich” w ramach projektu realizowanego z wykorzystaniem środków finansowych zewnętrznych z Ministerstwa Sportu i Turystyki”.
1. Zadanie obejmuje:
- możliwość systematycznego i powszechnego udziału dzieci i młodzieży z terenu Gminy Ełk w zajęciach, w szczególności ze środowisk najuboższych,
- promocja kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
- organizacja zajęć pozalekcyjnych szkoleniowo-treningowych dla dzieci i młodzieży szkolnej
2. W budżecie Gminy Ełk na realizację zadania przeznacza się w 2010r. kwotę 70.000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
1.Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe w rozumieniu
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz podmioty wskazane w art. 3 ust.3 Ustawy. 2.Wójt Gminy Ełk zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny,
przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu zakończenia postępowania
konkursowego.
3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu
rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4.Wójt Gminy Ełk może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania
dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres zadania odbiega
od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności
prawnych albo zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania :
1. Przekazane środki publiczne należy wykorzystać zgodnie z celem, na jaki zostały
przeznaczone. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia
zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Ełk, a wyłonionym w konkursie
podmiotem.
2. Zadania winne być zrealizowane do 31 grudnia 2010 roku.
IV. Termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczątką oferenta z dopiskiem
"Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gm. Ełk w 2010 roku
(nazwa zadania)” w Urzędzie Gminy Ełk, ul. Armii Krajowej 3 ,19-300 Ełk (sekretariat).
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 09 sierpnia 2010 roku do godz.1500 oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207).
3. Oferta powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji zawierający opis planowanego działania,
- informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
- informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania,
- informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych
źródeł na realizację danego zadania,
oraz załączniki:
- aktualny statut podmiotu składającego ofertę ewentualnie kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
- aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności,
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za 2009 rok,
- oświadczenie potwierdzające, że podmiot ubiegający się o dotację nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno-prawnych oraz Gminy Ełk, oświadczenie o zgodności danych zawartych w odpisie z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym
4. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
V. Kryteria i tryb wyboru oferty:
1. Do rozpatrzenia ofert pod względem formalnym i merytorycznym zostanie powołana przez
Wójta Gminy Ełk Komisja Konkursowa.
2. Komisja konkursowa może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia przez podmiot,
w określonym przez Komisję terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub
dokumentów dotyczących złożonej oferty.
3. Komisja Konkursowa złożone oferty rozpatrzy w terminie do dnia 10 sierpnia 2010
roku do godz.1200.
4. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji,
podejmuje po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, Wójt Gminy Ełk.
Rozstrzygnięcie konkursu podaję się do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.elk.gmina.pl ; http://bip.elk.gmina.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Ełk.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do dnia 16 sierpnia 2010r.
6. Przy rozpatrywaniu ofert poddane ocenie będą:
a) przygotowanie organizacji do realizacji zadania
- dotychczasowe doświadczenie we współpracy z organizacją,
- doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
- dotychczasowa współpraca z Gminą Ełk, w tym racjonalność wykorzystania przyznanych środków,
- posiadane zasoby lokalowe, sprzętowe i finansowe organizacji
b) sposób realizacji zadania
- zgodność oferty z założeniami konkursu,
- adekwatność i jakość przyjętych metod i działań do realizacji zadania,
- efekty realizacji zadania w stosunku do założeń konkursu,
- zaangażowanie lokalnych partnerów w realizację projektu,
- harmonogram działań w odniesieniu do zadania
c) budżet zadania
- ogólny oraz jednostkowy koszt realizacji zadania,
- przejrzystość kalkulacji, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- wkładu finansowego własnego lub pozyskanego z innych źródeł.
VI. Postanowienia końcowe :
1. Podmiot, który otrzyma dotację jest zobowiązany do :
- poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania,
- efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
- prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania
- prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniu umowy.
2. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed
datą zawarcia umowy.
3. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji
pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki
nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
4. Konkurs podany do publicznej wiadomości:
- na stronie www.elk.gmina.pl
- na stronie http://bip.elk.gmina.pl,
- wywieszony na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ełku.
5. Decyzja Wójta Gminy Ełk o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji jest
ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów jest: Bożenna Jadwiga Powązka - Podinspektor
Urzędu Gminy w Ełku pok. nr 7 tel. (87) 610 44 37 w. 112
VII. Wielkość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2009 roku
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 84.993,17 zł,
Ełk, dnia 19 lipca 2010 roku Wójt Gminy Ełk
mgr Antoni Polkowski
